Klauzula informacyjna COAFSiP w Tuszynie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informujemy:

  1. Szanowny/a Panie/Pani, Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Centrum Obsługi Administracyjno-Finansowej Szkół i Przedszkoli w Tuszynie, ul. Piotrkowska 13, 95-080 Tuszyn, zwany dalej: „Administratorem”.

  2. Może Pan/Pani skontaktować się z Administratorem pisząc na adres: COAFSiP w Tuszynie, ul. Piotrkowska 13, 95-080 Tuszyn lub telefonując pod numer: 42 614-34-51.

  3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Tomasza Filipiaka, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: t.filipiak@secmed.pl;

  4. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu:

    1. wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,

    2. realizacji czynności urzędowych związanych z powierzonymi przez Gminę Tuszyn zadaniami obsługi administracyjnej szkół i przedszkoli znajdujących się na terenie gminy, jako Podmiot Przetwarzający na rzecz innych administratorów (szkół, przedszkoli, Gminy).

  5. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy przez Centrum Obsługi Administracyjno-Finansowej Szkół i Przedszkoli w Tuszynie. Przy czym podanie danych jest:

    1. obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa,

    2. dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody lub ma na celu zawarcie umowy.

  6. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwość realizacji czynności urzędowych lub zawarcia umowy.

  7. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;

  8. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zadań, w tym również wypełnienia ciążącego na Administratorze obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa, w szczególności przepisów księgowych i podatkowych.

  9. Dane osobowe będą przechowywane:

    1. przez okres niezbędny do realizacji zadań, o których mowa w pkt. 4,

    2. do momentu odwołania udzielonej przez Panią/Pana zgody lub wniesienia sprzeciwu na ich przetwarzanie – w przypadku danych podanych dobrowolnie,

    3. do upływu czasu określonego w przepisach prawa nakazujących przechowanie danych (obowiązek archiwizacyjny),

    4. do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń dotyczących wykonania umowy.

  10. Ma Pan/Pani prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

  11. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

  12. Pana/Pani dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

  13. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania*.

* Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.